如果你想通过WMS实现更丰富的业务策略、更精益的仓储管理、更灵活的扩展型,考验的是仓储管理的整理规划与管理水平,从系统的角度基本信息的设置是一个基础且重要的角度,而这一点呢,对于很多客户选择WMS时候往往是不太关注的,可能关注的更多的是业务流程与各种特色的功能。小蜜蜂公司作为WMS产品与服务的供应商,通过很多的项目实践与各个行业的客户接触,对这点有了更深切的体会。所以,有必要分享一下Smart WMS产品的设计与温馨的提醒客户在选择WMS时候重视一下此方面。
先了解一下,WMS基础信息功能是通过系统将业务相关的各项所涉及到的信息进行预先的设置和定义,最基础的包括您的客户、供应商、需方商、货物、库区、库位等,这些都是在后续的业务运营中需要不断的调用的,而您想实现什么样的功能基本信息都是必不可少的,而且预先设置的基本信息的精细化程度也决定了您的仓储管理的规范性与先进性。
Smart WMS 基本信息满足简单有效的仓储管理
Smart WMS从产品的角度非常重视基本信息的部分,标准的产品版本包含了系统所必须的几项基本信息,包括:客户信息(供应商信息)、需方商信息、库区货架信息、库位信息、仓库信息。基本信息的设计主要围绕出入库、移库、退库、盘点等核心业务流程,对预先的信息进行设定和定义,完全满足基础的业务功能实现,简单而有效。
· 客户信息:客户信息是仓库存储的货物的提供者(也称供应商信息,在第三方物流通常称作货主),为了规范客户信息,明确货物的提供者,需要对供应商的信息进行管理。
· 需方商信息:需求方是仓库货物的使用者,为了有效地控制货物的流向,明确仓库货物的使用者以及需求方所提货物的对应供应商,需要对需求方的信息进行管理。
· 货物信息:仓库货物是供应商和需求方进行交易的实物,为了方便的控制仓库货物的存储量以及提高货物出入库的效率,明确仓库货物在仓库中所处的地理位置、物理状态以及存储容量等信息,需要对货物的信息进行管理。
· 仓库信息:仓库信息是基于系统的多仓库功能而设计的基本信息。对仓库的名称、性质、存放能力等进行设置。
· 库区信息:库区是管理仓库货物的物理区域,为了合理的安排货物的存放位置,明确库区存放货物的类别,需要对库区的信息进行管理。
· 货架信息:货架是对仓库中物理的货架进行划分和归类,上一级是库区,下一级是库位,同时适应某些客户多级货架的需求。
· 库位信息:库位是存储货物的最小单位,归属于某个库区,为了有效的记录货物在库位上的变更情况,明确货物的具体存放位置以及存储容量,需要对库位信息进行管理。
· 运输车辆信息:卡车等的信息设定,主要在出入库、退库等业务中运输车辆的管理,可与TMS运输管理系统有效对接。
· 定置定位管理:定置定位是一种上架策略,是指定相应的库位存放哪个类别的货物,对库位与货物的对应关系进行的设定。
丰富基本信息 为业务的优化与系统扩展提供源源动力
以上的基本信息是提供了仓储管理所需的信息,在各项业务中将使用这些信息,完成日常的业务的运营。在您系统的扩展中,随功能的增加还有一些其他的基本信息,举例如下:
· 容器信息:对托盘、箱体、周转箱、包装等周转容器的信息设定,与系统结合构建移动的库位。
· 装卸工具信息:对仓储中的地牛、叉车、推车等经常使用的装卸工具的信息设定。将其进行标准化、规范化、系统化的管理。
· 产能规划信息:对仓储过程中的容器、装卸工具、运输车辆、装载量及日最大周转次数等值的设定。
· 距离规划信息:仓库内以出库门/入库门的中心进行的库位远近的分析设定,作用于业务中的最佳路径。
· 库存预警信息:库位/库区等物理空间的库存数量、金额和状态的设定,作用于仓库库存管理的预警功能。
· 库位归等等类信息:进行货物放置大类别的归类管理控制,和仓储业务管理能够相辅相成更有效率。
· 码头信息:装卸码头的信息设定:用于入库、出库、调拨管理过程中所选码头或月台的信息设定。
通常功能的扩展不仅考虑到实际的业务流程中,还要充分的从系统的整体考虑,而扩展的功能一般也不是标准化的,需要结合需求与系统全面考虑,一般是根据企业的个性化需求进行定制。
总结
Smart WMS非常重视基本信息功能的管理,基于客户需求和整个系统的架构而设计,如果基本信息不全面后面的系统扩展将会受到产品的扩展。在后续的产品改进中,我们会将积累的经验与思想融入到产品设计中,从更全局的、长远的角度构建而不局限于现有的业务,因为我们知道细分化的基本信息功能能够让系统更灵活,同时为企业的个性化需求与日后的未来发展以及实现更加智能的功能提供了良好的基础。